Szukasz biura rachunkowego, które zajmie się poprowadzeniem spraw związanych z księgowością Twojej firmy? Zależy Ci na długotrwałej współpracy? Jeżeli tak to konieczne staje się, abyś sprawdził zakres wsparcia merytorycznego. Warto, abyś upewnił się jeszcze przed podjęciem współpracy, w jakich godzinach będziemy mogli liczyć na wsparcie naszego księgowego.
Czy będzie odpowiadał na nasze telefony tylko od 8.00 do 16.00. A może będziesz mógł zgłosić się do niego z pomocą o dowolnej porze? Warto wreszcie wypytać pracowników biura o to, czy będziemy mogli przesyłać dokumenty drogą elektroniczną. Nie bez znaczenia jest również, czy biuro udostępni nam dane oraz dokumenty przez Internet. W ten sposób będziesz mógł stwierdzić, czy biuro rzeczywiście będzie mogło troszczy się o wygodę swoich klientów i zadba o szybki przepływ informacji.
Biuro rachunkowe
Biuro rachunkowe, które stosuje nowoczesne metody komunikacji w dużej mierze oszczędza nasz czas, a także redukuje koszty związane z dojazdem. Zwróć uwagę również na warunki współpracy. Warto abyśmy przygotowali sobie listę różnych wątpliwości i poprośmy pracownika biura, aby nam je wyjaśnił. Warto dowiedzieć się w jaki sposób pracownik biura będzie nas informował o przypadających na dany miesiąc podatkach oraz ZUS do zapłaty. Czy będziemy mogli liczyć na mailie, smsy lub telefony przypominające nam o terminach płatności? Dowiedz się, kiedy pracownik biura będzie to czynił?
Zapłata podatku
Czy jeszcze przed datą zapłaty podatku, kiedy stracimy możliwość jakiegokolwiek manewru, czy też wyśle nam informację z odpowiednim wyprzedzeniem? Czy możemy liczyć na to, iż biuro będzie na bieżąco monitorowało naszą sytuację i informowało o prawdopodobnej wysokości podatku/straty? Czy za tę usługę biuro pobierze od nas dodatkową opłatę? Cena warto jest również sprawdzić obowiązujące w danym biurze rachunkowym ceny. Pamiętajmy jednak, iż bardzo często wyjątkowo niska cena usług idzie w parze z ograniczonym zakresem obsługi księgowej. Tanie biura bardzo często ogranicza swoją odpowiedzialność w spornych przypadkach oraz liczą osobno usługi dodatkowe.
