Podanie adresu siedziby firmy jest obowiązkowe podczas jej rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. W praktyce więc oznacza to, że potrzebne jest odpowiednie miejsce na biuro firmowe. Jeśli jest to większa firma lub też taka firma która obsługiwać będzie klientów także w biurze, to wskazane jest aby było to biuro odpowiednio reprezentatywne. Jeśli w początkowej fazie działalności firmy priorytetem staje się zaoszczędzenie na wynajmowanych przez siebie powierzchniach biurowych to możliwe jest zorganizowanie biura w swoim własnym domu czy w tym podobnej lokalizacji.
W żadnym razie nie jest to bynajmniej jednak lokalizacja nazbyt reprezentatywna przynajmniej w zdecydowanej większości przypadków. Innym pomysłem może być skorzystanie z funkcjonujących w wielu miastach inkubatorów przedsiębiorczości. W każdym razie jest to raczej rozwiązanie raczej tymczasowe, bowiem zwykle w takich instytucjach wyjmować można powierzchnie biurowe tylko w pierwszym okresie działalności firmy, na ogół przez pierwszy rok. Jest to wynajem na dosyć mocno preferencyjnych warunkach, jeśli chodzi o kwestie finansowe, ale wygodny jest także dostęp do specjalistów, z których usług, zwłaszcza w zakresie doradztwa przedsiębiorcy zawsze mogą korzystać Innym sposobem na to aby nieco taniej wynajmować powierzchnie biurowe jest wybór nieco mniej atrakcyjnej lokalizacji, przykładem może być lokalizacja siedziby firmy w mniejszym mieście, co nie zawsze jest jednakże rozwiązaniem najkorzystniejszym. Wiele zależy tutaj od tego w jaki sposób firma funkcjonuje oraz na jaką konkretnie działalność się nastawia.
W większych miastach zawsze do wyboru są biurowce o niższym standardzie, wraz z rozwojem firmy można pokusić się o wynajem biurowców znajdujących się w zdecydowanie bardziej atrakcyjnej lokalizacji. Firmy, które mają większe możliwości finansowe mogą także próbować wybudować swój własny biurowiec, co także powodować może znaczące obniżenie kosztów związanych z wynajmem powierzchni biurowych, na taką inwestycję jednak ze zrozumiałych względów pozwolić mogą sobie tylko niektóre firmy.