Jednym z najważniejszych wymogów w nowoczesnych biurowcach jest jak najlepsza organizacja dostępnej w biurowcu powierzchni biurowej. W praktyce oznacza to, że biurowiec powinien być w odpowiedni sposób zaprojektowany, aby spełniał wszystkie możliwe wymagania najemców. Optymalne wykorzystanie dostępnej powierzchni biurowej jest niezmiernie trudne w tych budynkach, które są przystosowywane do roli biurowców. Dotyczy to na przykład kamienic, które często adaptowane są do roli biurowców, jednak ich konstrukcja nie zawsze stwarza możliwości do odpowiedniej organizacji wynajmowanej przestrzeni biurowej.
Na co zatem najemca powinien zwrócić uwagę ? Po pierwsze na ściany działowe. W idealnie zaprojektowanych biurowcach ścian takich, w przypadku powierzchni biurowych jest maksymalnie niewiele, tworzony jest tak zwana open space, jednakże bardzo rzadko w ten sposób zorganizowane są późniejsze stanowiska pracy, chodzi tutaj bardziej o to aby to najemca który powierzchnie biurową wynajmuje mógł sam zorganizować sobie przestrzeń biurową w sposób dla siebie jak najbardziej optymalny. Duża liczba ścian działowych może utrudniać zorganizowanie sobie w optymalny sposób dostępnej powierzchni biurowej, co jest dla wynajmujących przecież wcale nie takim małym utrudnieniem. W tym samym kontekście powinno się zauważyć iż znajdujące się w budynku słupki, które podtrzymują konstrukcje mogą także stwarzać pewne problemy związane z aranżacją dostępnej przestrzeni biurowej.
Jest to w wielu przypadkach dosyć poważny problem związany z organizacja powierzchni biurowej, kolejną ważną kwestią jest oczywiście oświetlenie powierzchni biurowych, nie bez powodu w biurowcach najwyższej klasy stosowane są w maksymalnie dużych ilościach powierzchnie przeszklone. Znacznie ułatwia to późniejszą organizacje stanowisk pracy. Bardzo trudne do zagospodarowania mogą być natomiast te powierzchnie biurowe, gdzie nie ma okien, najczęściej takie pomieszczenia przeznaczone są na pomieszczenia socjalne, ale ich większa ilość powoduje najczęściej, że są one mało użyteczne dla najemców.