Fakt, że biuro rachunkowe prowadzi księgi z wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania, oznacza dla klienta, iż wszelkie dane dotyczące firmy będą przechowywane na dyskach komputerowych. Z tego punktu widzenia ważne jest to, czy sprzęt i oprogramowanie, jakimi dysponuje Twoje biuro rachunkowe, będzie w stanie zagwarantować Ci stały dostęp do Twoich danych oraz dostateczną ochronę.
Co się stanie np. w razie braku zasilania lub awarii dysku komputera, na którym księgowy zapisuje Twoje dane? Warto abyś zastanowił się, czy przypadkiem nie będzie to równoznaczne z utratą tych danych? Właśnie dlatego warto abyś zapytał, w jaki sposób biuro może zarchiwizować dane, jak często się to odbywa oraz gdzie są przechowywane kopie dokumentów elektronicznych.
Przechowywanie danych
Obecnie najskuteczniejsze staje się przechowywanie danych w tzw. chmurze obliczeniowej. Warto jest zatem poszukać firmy, która stosuje podobne rozwiązanie. okazuje się, że podobnych firm rachunkowych nie brakuje na rynku. Warto dodać, że te najlepsze wykonują co 1 minutę kopię bezpieczeństwa Twoich danych. Ponadto nie bez znaczenia jest również posiadany certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy ISO/IEC. Jest to rozwiązanie stosowane w renomowanych instytucjach finansowych, bankach i firmach ubezpieczeniowych. Dostęp do danych jest chroniony przez login oraz indywidualne hasło.
Dostęp do systemu
Aby móc jednak uzyskać dostęp do systemu, konieczne jest poprawne podane i loginu i hasła. W systemie są one zaszyfrowane i nikt poza użytkownikiem ich nie zna. Zdając sobie sprawę z tych oto kwestii możliwe staje się wpłynięcie na wybór najlepszego rozwiązania pośród wszystkich dostępnych na rynku. W ten oto sposób możliwe staje się wpłynięcie na wybór najlepszego rozwiązania pośród wszystkich, które są dostępne na rynku.
